可以通过实现文档的密码来控制对文档的访问。 密码区分大小写，最多可包含 15 个字符。 创建一个强密码，最好是可以轻松记住的密码。 但是，如果你可能忘记，你也应该将它的副本保存在一个安全的地方。
如果丢失或忘记了文档密码，Word 将无法为你恢复密码。 IT 管理员可能会帮助恢复密码，但前提是他们在创建文档密码 之前 实现了 DocRecrypt 工具。
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转到 “文件 > 信息 > 使用密码保护文档 > 加密”。
键入密码，按 “确定”，再次键入并按 “确定” 进行确认。
保存文件以确保密码生效。
转到 查看 > 保护 > 保护文档
在“安全性”下，可以选择是否输入密码才能打开文档和/或修改文档。 再次输入每个密码进行确认。
单击“确定”。
Word Online 无法对文档进行密码加密。 此外，它无法编辑密码加密的文档。 若要对 Word 文档进行密码保护，请使用“在 Word 中打开 ”在桌面版 Word 中将其打开。 此后，必须使用 Word 桌面程序打开和编辑文档。