前言:為什麼學會輸入特殊符號能提升工作效率?
在製作 Excel 報表、工程規格書或是財務清單時,我們經常會遇到鍵盤上沒有的字元需求,例如直徑符號(Ø)、打勾符號(✔)、溫度單位(℃)或是貨幣符號(¥)。大多數人的直覺反應是打開瀏覽器搜尋,然後將符號「複製貼上」到儲存格中。雖然這樣做能解決燃眉之急,但如果一份文件需要多次輸入不同符號,頻繁切換視窗會嚴重打斷工作節奏,降低效率。
本篇文章統整了七種在 Excel 中輸入特殊符號的高效方法,涵蓋了從最基礎的內建選單,到進階的 Alt 快捷鍵代碼(ASCII/Unicode 內碼),甚至是利用函數自動生成帶圈數字的技巧。無論您是財務人員、工程師還是行政助理,掌握這些技巧都能讓您的試算表看起來更專業,操作更流暢。
方法一:利用 Excel 內建的「插入符號」功能
這是最通用且不需要記憶任何代碼的方法,適合偶爾需要使用特殊符號的使用者。Excel 的符號庫非常龐大,幾乎涵蓋了所有您可能需要的字元。
點選 Excel 功能表列的「插入」索引標籤。
在最右側找到「符號」按鈕,點擊後選擇「符號」。
在跳出的視窗中,您可以瀏覽各種符號。
字型選擇: 不同的字型會包含不同的符號。例如,Segoe UI Symbol 包含了大多數常用的現代圖示;而 Wingdings 系列則包含了大量圖形化符號(如信封、電話、剪刀)。
子集合: 您可以透過「子集合」下拉選單快速跳轉到「貨幣符號」、「幾何圖形」或「希臘擴充字元」。
選定符號後,點擊「插入」即可。
注意: 這些符號是「靜態」的文字,無法像表單控制項那樣進行互動點擊。
方法二:鍵盤快捷鍵大神——Alt + 數字鍵盤 (內碼輸入法)
對於追求速度的 Excel 高手來說,使用 Alt 鍵搭配數字鍵盤(Numpad)輸入內碼是最快的方法。這利用了 ASCII 或 Big5 的內碼直接呼叫符號。
操作方式:
按住鍵盤左側的 Alt 鍵不放。
在鍵盤右側的數字九宮格輸入對應的數字代碼。
放開 Alt 鍵,符號即會出現。
以下整理了職場最常用的 Excel 特殊符號代碼表:
常用幾何與標記符號
符號
Alt 代碼
描述
✔
Alt + 41420
打勾 (部分環境) / 或試試 Alt + 10003
✖
Alt + 41421
打叉 / 或試試 Alt + 10006
●
Alt + 41396
實心圓
○
Alt + 41395
空心圓
★
Alt + 41401
實心星星
☆
Alt + 41400
空心星星
▲
Alt + 41398
實心向上三角形
▼
Alt + 41407
實心向下三角形
工程與數學符號
符號
Alt 代碼
描述
Ø
Alt + 0216
直徑符號 (大寫)
ø
Alt + 0248
直徑符號 (小寫)
℃
Alt + 41546
攝氏溫度
℉
Alt + 41547
華氏溫度
±
Alt + 0177
正負號
÷
Alt + 0247
除號
²
Alt + 0178
平方 (上標 2)
³
Alt + 0179
立方 (上標 3)
貨幣與其他符號
符號
Alt 代碼
描述
¥
Alt + 0165
日圓/人民幣符號
€
Alt + 0128
歐元符號
§
Alt + 0167
章節符號
™
Alt + 0153
商標符號
提示: 筆記型電腦如果沒有獨立數字鍵盤,可能需要配合 Fn 鍵鎖定數字區才能使用此功能,或是建議外接鍵盤以提高效率。
方法三:利用注音/新注音輸入法整合器
在繁體中文 Windows 系統下,輸入法本身就內建了強大的符號查詢功能,這比 Excel 內建的符號表開啟速度更快。
快捷鍵法: 在中文輸入模式下,按下 Ctrl + Alt + , (逗號),即可開啟螢幕小鍵盤與符號表。
右鍵選單法: 在工作列的輸入法圖示(「中」或「ㄅ」)上按右鍵,選擇「輸入法整合器」。
在左側選單點選「符」,即可看到各類符號(數學、幾何、括號等),點擊即可輸入。
方法四:函數高手專用——UNICHAR 與 ROW 函數
如果您需要產生連續的帶圈數字(如 ①, ②, ③…),手動輸入非常慢。利用 Excel 的函數可以一秒生成。
使用 UNICHAR 函數:
Excel 2013 之後的版本支援 UNICHAR 函數,可將 Unicode 十進位代碼轉換為字元。
公式: =UNICHAR(9311 + ROW(A1))
原理: 帶圈數字 ① 的 Unicode 十進位碼是 9312。透過 ROW(A1) 返回 1,加上 9311 等於 9312,下拉填充時,數字會自動遞增,變成 ② (9313), ③ (9314) 等。
這招對於製作清單序號非常實用。
方法五:設定「自動校正」打造個人化快捷鍵
如果您覺得記憶代碼太痛苦,可以利用 Excel 的「自動校正」功能,設定自己專屬的「代號」。
設定步驟:
進入 「檔案」 > 「選項」 > 「校對」。
點選 「自動校正選項」 按鈕。
在 「取代」 欄位輸入您想打的代碼(例如:(c) 或 wd)。
在 「成為」 欄位輸入或貼上目標符號(例如:℃)。
點擊 「新增」 後按 「確定」。
此後,只要您在儲存格輸入 (c) 並按下 Enter,Excel 就會自動把它變成 ℃。這非常適合經常需要輸入特定專業術語符號的使用者。
方法六:在方框中打勾 (☑) 的進階技巧
在製作檢查表(Checklist)時,方框打勾符號(☑)的需求極高。除了上述的插入符號外,還有兩個特殊方法:
使用 Wingdings 2 字型:
在儲存格輸入大寫 「R」,將字型改為 Wingdings 2,就會變成 ☑ (方框打勾)。
在儲存格輸入大寫 「S」,將字型改為 Wingdings 2,就會變成 ☒ (方框打叉)。
在儲存格輸入大寫 「P」,將字型改為 Wingdings 2,就會變成 ✔ (純打勾)。
Alt + X 轉換法 (Word/Outlook 較常用,Excel 需編輯模式):
在儲存格進入編輯模式(雙擊或按 F2),輸入 Unicode 16進位代碼 2611,然後立即按下 Alt + X,數字就會瞬間變成 ☑。
2610 + Alt + X = ☐ (空方框)
2612 + Alt + X = ☒ (方框打叉)
常見問題 (FAQ)
Q1: 為什麼我按 Alt + 數字鍵,出來的卻是奇怪的字或沒反應?
A: 這通常有兩個原因:
必須使用鍵盤右側的「九宮格數字鍵」,使用主鍵盤上方的橫排數字鍵是無效的。
筆記型電腦使用者請確認 NumLock 燈號是否亮起。如果是沒有獨立數字鍵區的筆電,通常需要按住 Fn 鍵搭配特定字母鍵(如 J, K, L 等)來模擬數字輸入。
Q2: 插入的符號變成亂碼或方塊口口怎麼辦?
A: 這表示當前字型不支援該符號。請嘗試選取該符號,將字型更改為通用性較高的 「Arial Unicode MS」 或 「Segoe UI Symbol」。
Q3: 這些方法適用於 Mac 版的 Excel 嗎?
A: Alt 代碼主要是 Windows 系統的設計。Mac 使用者請使用 Control + Command + 空白鍵 開啟「字元檢視器」來插入特殊符號。
Q4: 如何輸入直徑符號 Ø?
A: 最快的方法是按住 Alt,接著在數字鍵盤輸入 0216 (大寫) 或 0248 (小寫)。
總結
學會「Excel怎麼打特殊符號」是提升文書處理效率的關鍵小技巧。對於一般使用者,善用 輸入法整合器 或 插入符號 功能已經足夠;而對於需要大量數據輸入的專業人士,記憶常用的 Alt 代碼(如 Alt+41420 打勾、Alt+0216 直徑)或設定 自動校正,將能為您節省可觀的時間。下次遇到特殊符號需求時,不妨試試看上述的方法,別再依賴 Google 搜尋複製貼上了!
資料來源
插入符號
如何在Excel中加入符號:7種簡易方法提升試算表
1 秒完成⤵ 在Excel 中輸入特殊符號就是這麼簡單✌️ ExcelTips
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